IMOCTRL

In der Startphase, derzeit kostenlos

Hausverwaltung, die alle Beteiligten mitnimmt

Häuser, Mietverhältnisse, Reparaturen, Zähler, Verträge und Finanzen an einem Ort. Verwaltung, Eigentümer, Hausmeister und Mieter arbeiten in derselben Anwendung, und jede Rolle sieht genau ihren Ausschnitt.

Ich habe schon ein Konto

Wir sind gerade noch im begleiteten Start. Schreib uns, wenn du dabei sein möchtest.

  • Für Verwaltung, Eigentümer, Hausmeister und Mieter
  • Auf dem Telefon zuerst gedacht
  • Jedes Projekt für sich getrennt
Vorgangsliste mit Beispieldaten: je Vorgang eine Zeile mit Dringlichkeit, Art, Haus, nächster Aufgabe und Fälligkeit, ein dringender Vorgang oben.

Warum

Verwaltung scheitert selten an der Arbeit, sondern am Suchen

Der Mietvertrag liegt im Ordner, die Reparaturmeldung kam per Nachricht, der Zählerstand steht auf einem Zettel, und wer zuletzt mit dem Handwerker gesprochen hat, weiß niemand mehr. Je mehr Menschen beteiligt sind, desto mehr Zeit geht dafür drauf, den Stand überhaupt erst herauszufinden.

  • Ein Vorgang statt vieler Nachrichten

    Von der Meldung bis zur bezahlten Rechnung steht alles an einer Stelle, mit Fotos, Notizen und Verlauf.

  • Jede Aufgabe hat jemanden

    Jeder Schritt liegt bei einer Person oder einer Rolle. Das Dashboard zeigt morgens, was ansteht, und leuchtet, wenn etwas Neues da ist.

  • Jede Rolle sieht ihren Ausschnitt

    Mieter sehen ihre Wohnung, Eigentümer ihre Häuser. Was eine Rolle nicht sehen darf, wird gar nicht erst ausgeliefert.

Für wen

Vier Blickwinkel auf dieselben Daten

Keine Software für die Verwaltung, an die alle anderen per E-Mail angebunden sind: Jede Rolle hat einen eigenen Zugang.

  • Verwaltung

    Der volle Überblick über Häuser, Finanzen, Vorgänge und Rechte.

    • Dashboard mit Aufgaben, Terminen und Auswertung
    • Monatsabschluss und Nebenkostenabrechnung
    • Wer was sieht und darf, selbst eingestellt

  • Eigentümer

    Die freigeschalteten Häuser mit Zustand und Zahlen.

    • Freigaben und Rückfragen an einer Stelle
    • Entscheidungen gemeinsam im Board
    • Reparaturkosten je Haus im Blick

  • Hausmeister

    Die eigenen Aufgaben, Zähler und Häuser, gebaut für das Telefon.

    • Fotos und Notizen direkt am Vorgang
    • Zählerstände vor Ort erfassen
    • Funktioniert auch im Keller ohne Empfang

  • Mieter

    Die eigene Wohnung, ohne Nachbardaten und ohne Finanzen anderer.

    • Miete, Kaution und Kündigungsfrist auf einen Blick
    • Schaden oder Anliegen melden, gern mit Foto
    • Den Stand verfolgen, statt nachzutelefonieren

Funktionen

Was Imoctrl kann

Alles, was zu einer Hausverwaltung gehört, in einer Anwendung, auf dem Telefon wie am Rechner.

  • Vorgänge und Abläufe

    Reparatur, Wartung, Besichtigung: Schritt für Schritt vom Melden über Handwerker und Freigabe bis zur Abnahme. Eigene Abläufe lassen sich selbst festlegen.

  • Häuser und Wohnungen

    Stammdaten, Fotos und Unterlagen je Haus und Einheit, dazu der bauliche Zustand jedes Bauteils, vom Dach bis zum Bad.

  • Mietverhältnisse

    Einzug, Mietänderung, Kündigung und Auszug, mit Kaution, Fristen und vollständigem Verlauf.

  • Finanzen

    Sollmieten, Zahlungseingänge und Monatsabschluss, Auslagen mit Beleg, Kontoauszüge als Datei einlesen, Export für Excel und DATEV.

  • Nebenkostenabrechnung

    Kosten nach Umlageschlüssel verteilen, Vorauszahlungen gegenrechnen und die Abrechnung je Mieter als PDF erzeugen, samt Belegpaket.

  • Dokumente und Schreiben

    Wohnungsgeberbestätigung, Mietbescheinigung, Übergabeprotokoll, Zahlungserinnerung, Exposé und Mietvertrag als Entwurf, aus den eigenen Daten erzeugt.

  • Zähler und Ablesungen

    Zählerstände mit Verlauf und Ablesetermin. Vor Ort erfasst, auch ohne Netz, und später von selbst nachgetragen.

  • Verträge und Fristen

    Wartung, Versicherung, Energie mit Laufzeit und Kündigungsfrist. Was bald endet, steht rechtzeitig im Kalender.

  • Kalender

    Termine, Fristen und Ablesungen an einem Ort, auf Wunsch auch im Kalender des eigenen Telefons.

  • Board und Mitteilungen

    Absprachen im Team, Abstimmungen mit den Eigentümern, Mitteilungen an die Mieter eines Hauses mit Lesebestätigung.

  • Mietspiegel und Auswertung

    Vergleichsmiete je Einheit nach dem örtlichen Mietspiegel, dazu Ergebnis, Mieteingang und Objektvergleich auf Kaltmietbasis.

  • Hilfe direkt in der App

    Ein Rundgang beim ersten Start und eine Hilfe hinter dem Fragezeichen auf jeder Seite, die nur zeigt, was für die eigene Rolle gilt.

Ansicht

So sieht es aus

Bildschirmfotos aus der Anwendung, mit Beispieldaten.

Monatsübersicht der Finanzen mit Beispieldaten: je Wohnung und Monat die Miete, farbig nach eingegangen, offen oder leer.
Die Monatsübersicht zeigt je Wohnung, was fällig war und was eingegangen ist.
Objektkarte mit Beispieldaten: Name, Anschrift, Zustand, Vermietungsstand, Stammdaten und nach Art gruppierte Einheiten.
Jedes Haus mit seinen Einheiten, Vermietungsstand und Zustand.

Datenschutz

Mieterdaten sind kein Nebenschauplatz

In einer Hausverwaltung stehen Namen, Adressen, Mietzahlungen und manchmal Bankverbindungen. Der Zugriff darauf ist deshalb nicht nur in der Oberfläche geregelt, sondern in der Datenbank selbst.

  • Jedes Verwaltungsprojekt ist von allen anderen getrennt.
  • Was eine Rolle nicht sehen darf, wird gar nicht erst ausgeliefert.
  • Hinterlegte Zugangsdaten zu fremden Portalen werden verschlüsselt gespeichert.
  • Dokumente sind nur über zeitlich begrenzte Links erreichbar, nie öffentlich.
  • Jede Person kann ihre eigenen Daten als Datei herunterladen und ihre Löschung selbst auslösen.

Was genau erhoben wird und warum, steht in der Datenschutzerklärung.

Preise

In der Startphase kostenlos

Für einen neuen Dienst heute Geld zu verlangen, wäre unredlich. Begrenzt ist deshalb nicht die Zeit, sondern der Umfang je Konto.

Der kostenlose Zugang umfasst ein Verwaltungsprojekt mit einem Haus, einer Wohnung, fünf Zählern, fünf Verträgen und zwanzig Kontakten. Für größere Bestände gibt es einen erweiterten Umfang, derzeit ebenfalls ohne Kosten.

Wer mehr braucht, meldet sich. Wenn sich am Preis etwas ändert, wird das angekündigt, bevor es gilt, und nicht stillschweigend eingeführt.

Fragen

Häufig gefragt

Wie fange ich an?
Konto anlegen, Verwaltungsprojekt benennen, das erste Haus mit seinen Wohnungen erfassen. Ein kurzer Rundgang zeigt danach die wichtigsten Stellen, und die Hilfe steht hinter dem Fragezeichen auf jeder Seite.
Muss ich meine Daten aus einer anderen Software übertragen?
Einen automatischen Import aus anderer Software gibt es derzeit nicht. Ein Haus mit seinen Wohnungen ist schnell angelegt, und Kontoauszüge lassen sich als Datei einlesen. Bei größeren Beständen sprich uns an.
Sehen meine Mieter, was ich über sie gespeichert habe?
Mieter sehen ihre eigene Wohnung, ihre eigenen Vorgänge und die Mitteilungen der Verwaltung. Interne Notizen, Budgets, Finanzen und die Daten anderer Mieter sind für sie nicht abrufbar.
Funktioniert das auf dem Telefon?
Ja. Jede Seite wird zuerst für schmale Bildschirme entworfen und danach für größere erweitert. Fotos, Notizen und Zählerstände lassen sich auch ohne Empfang erfassen und werden nachgetragen, sobald wieder Netz da ist.
Wo liegen die Daten?
Bei einem Hosting-Anbieter und einem Datenbank-Anbieter, beide als Auftragsverarbeiter. Wer das ist und in welcher Region, steht in der Datenschutzerklärung.
Kann ich wieder aufhören?
Jederzeit. Finanzdaten lassen sich als Tabelle exportieren, die eigenen Daten als Datei herunterladen, und das Projekt lässt sich löschen.
Was passiert mit einem Konto, das ich nie benutze?
Ein Projekt, in dem gar nichts angelegt wurde, wird nach längerer Zeit angeschrieben und danach entfernt. Sobald auch nur ein Objekt oder Kontakt darin steht, bleibt es unangetastet.

Einmal ausprobieren?

Konto anlegen, Projekt benennen, erstes Haus erfassen. Mehr braucht der Anfang nicht.

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Wir sind gerade noch im begleiteten Start. Schreib uns, wenn du dabei sein möchtest.